La déclaration fiscale est une obligation incontournable, quelle que soit la taille de votre entreprise. Dans un contexte de complexité croissante des réglementations et de digitalisation massive des procédures administratives, le logiciel de liasse fiscale fait figure de compagnon indispensable pour les équipes comptables.
Dans ce guide, découvrez les enjeux d’un bon logiciel et quel outil choisir pour simplifier la gestion des déclarations fiscales et optimiser le travail des comptables.
Qu’est-ce qu’un logiciel de liasse fiscale et pourquoi est-il indispensable ?
Par liasse fiscale, on désigne l’ensemble des documents comptables et fiscaux que les entreprises doivent obligatoirement transmettre à l’administration fiscale chaque année. Parmi ces documents figurent notamment le bilan comptable de l’entreprise, son compte de résultat, les annexes ainsi que différents états fiscaux qui varieront selon le régime d’imposition de l’entreprise.
Né de ce besoin, le logiciel de liasse fiscale est une solution spécialement conçue pour générer automatiquement ces documents à partir des données comptables de l’entreprise. La solution facilitera la préparation, la vérification et la transmission dématérialisée des déclarations aux services de la DGFiP.
Ce type de logiciel joue un rôle crucial dans la gestion des obligations fiscales puisqu’il :
- Automatise la production des états fiscaux obligatoires ;
- Facilite les télédéclarations auprès de l’administration ;
- Sécurise le processus de calcul et d’élaboration des déclarations ;
- Assure la conformité avec les exigences légales en vigueur.
On notera également que depuis 2014, la dématérialisation des déclarations fiscales est obligatoire pour toutes les entreprises soumises à l’impôt sur les sociétés. L’utilisation d’un logiciel de liasse fiscale est donc une nécessité pour traiter les données et leur transmission avec rigueur.
Enfin, la complexité des réglementations fiscales et leurs évolutions constantes sont un défi pour les cabinets comptables et les entreprises. L’enjeu de conformité est majeur, et seule une solution dédiée permet d’y répondre en permanence. Avec le logiciel de déclaration fiscale, on réduira considérablement le risque d’erreurs, sources potentielles de redressements fiscaux et de coûts pénalisants pour l’entreprise.
Les avantages d’un logiciel liasse fiscale pour les professionnels
Pour ses utilisateurs, le logiciel de liasse fiscale est synonyme de plus de rigueur dans le traitement des documents et le respect des délais. On attendra notamment de lui :
Un gain de temps grâce à l’automatisation des déclarations fiscales
Le premier bénéfice du logiciel, et non des moindres, est l’automatisation des processus de production des liasses fiscales. Les tâches autrefois réalisées manuellement par les comptables en plusieurs jours sont désormais effectuées en quelques heures, voire quelques minutes. Le logiciel de liasse fiscale récupère directement les données requises depuis les outils du service comptabilité et sur cette base, génère automatiquement l’ensemble des formulaires requis.
L’automatisation des déclarations limite également les saisies manuelles, et réduit donc les risques d’erreur, très préjudiciables en comptabilité. Avec l’aide d’un logiciel, les déclarations transmises sont parfaitement conformes aux prérequis, et l’effort moindre pour les responsables de la saisie.
La sécurisation et la fiabilité des données comptables
Parmi les autres fonctionnalités des logiciels de déclaration fiscale, le contrôle de la cohérence et de la validation des données est l’une des plus importantes. Grâce à elle, on identifiera rapidement d’éventuelles anomalies ou incohérences dans les états financiers.
Outil ultime d’exactitude des données, le logiciel de liasse fiscale garantit aussi une parfaite traçabilité des modifications apportées aux documents. Chaque intervention est enregistrée, ce qui facilite les vérifications et assure la transparence du processus d’un bout à l’autre.
La conformité aux obligations fiscales en vigueur
L’un des atouts majeurs d’un bon outil de liasse fiscale est sa capacité à s’adapter rapidement aux évolutions législatives et réglementaires. Les éditeurs mettent en effet régulièrement à jour leurs solutions pour intégrer les modifications des formulaires CERFA ou les nouvelles exigences de la DGFiP.
Cette qualité du logiciel de déclaration fiscale permet une parfaite conformité des déclarations et sécurise les télétransmissions via les procédures EDI ou EFI (Échange de Données Informatisé ou Échange de Formulaires Informatisé).
La centralisation de toutes les procédures fiscales
Opter pour un logiciel de liasse fiscale signifie centraliser ses procédures déclaratives. Pour toute entreprise ou expert-comptable, cette centralisation est source de simplification. Les données issues d’autres logiciels (comptabilité, EDI, ERP…) circulent vers la solution et les déclarations prennent leur source dans une data unique, parfaitement fiable.
Un gain de productivité et de sérénité pour les comptables et experts-comptables
Les échéances déclaratives représentent une charge de travail très lourde pour les comptables et experts-comptables. L’utilisation d’une solution dédiée, qui simplifie et accélère les procédures, est un véritable plus pour gagner du temps, mais aussi pour s’assurer que chacune est traitée avec le plus grand soin.
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Les fonctionnalités essentielles d’un bon logiciel de liasse fiscale
Certaines fonctionnalités sont au fondement même des logiciels de liasse fiscale : elles seront indispensables pour traiter entièrement les déclarations de l’entreprise. Parmi ces fonctionnalités :
Génération automatique des liasses fiscales
La première fonctionnalité indispensable du logiciel sera sa capacité à générer automatiquement les formulaires composant la liasse fiscale à partir de la balance comptable. Cette automatisation couvre en principe tous les régimes fiscaux (BIC, IS, BNC, BA, SCI., etc.) et l’ensemble des états annexes.
Les solutions les plus avancées ou collaboratives comporteront également des fonctionnalités de :
- Gestion multi-dossiers pour les cabinets comptables ;
- Production des liasses de groupe pour les entreprises ayant des filiales ;
- Intégration fiscale pour les groupes de sociétés.
Intégration avec les outils de comptabilité
L’interopérabilité avec les logiciels de comptabilité du marché (Sage, EBP, Ciel…) est une qualité majeure que doit posséder toute bonne solution de déclaration fiscale. L’import des données comptables se fera ainsi directement, sans ressaisie, et toute incertitude quant à la fiabilité des informations sera éliminée. Le gain de temps lié à l’intégration est lui aussi considérable.
Mise à jour en fonction des évolutions réglementaires
La législation fiscale évolue fréquemment. En conséquence, l’outil déclaratif choisi devra bénéficier de mises à jour régulières et rapides. Une solution capable de s’adapter aux changements d’exigences légales sera gage de déclarations toujours conformes.
Les mises à jour en question couvriront :
- Les modifications des formulaires CERFA ;
- L’évolution des règles de calcul et d’imputation fiscales ;
- Les nouvelles normes de télétransmission ;
- Les changements de taux ou de barèmes.
Export et transmission dématérialisée aux administrations fiscales
Enfin, la télétransmission des liasses fiscales à la DGFiP est une fonctionnalité socle de tout logiciel de déclaration fiscale. Le logiciel doit en premier lieu être homologué pour les procédures EDI-TDFC (Transfert des Données Fiscales et Comptables) et permettre la transmission sécurisée des déclarations.
On pourra également s’intéresser aux fonctionnalités avancées en la matière, lesquelles incluent par exemple le suivi des transmissions et des accusés de réception, la gestion des télépaiements associés aux déclarations ou l’archivage légal des documents transmis.
Comment choisir le meilleur outil de liasse fiscale ?
La diversité des solutions disponibles sur le marché rend le choix d’un outil difficile. Pour ne pas se tromper, il sera indispensable d’étudier les logiciels proches du besoin et de la taille de son entreprise.
Identifier ses besoins en fonction de la taille de l’entreprise
Les besoins en matière de gestion des liasses fiscales varient considérablement selon la taille et l’activité de l’entreprise concernée. Si une petite structure pourra se contenter d’une solution simple intégrée à son logiciel de comptabilité, comme c’est le cas pour Ciel, EBP ou Sage, un cabinet comptable traitant une multitude de dossiers ou un groupe aux nombreuses filiales devront s’appuyer sur une solution plus riche en fonctionnalités (avec notamment un traitement par lot et une consolidation des données).
Pour définir le besoin, on évaluera également le volume de déclarations à traiter, la complexité des structures (existence de filiales, régimes fiscaux spécifiques…) et les prérequis en matière de reporting complémentaire.
Comparer les différentes solutions disponibles sur le marché
Une fois les besoins clairement identifiés, vient le moment de comparer les solutions qui y répondent le mieux. Cette comparaison sera basée sur des critères tels que :
- L’étendue fonctionnelle du logiciel ;
- L’intuitivité de l’interface utilisateur et la facilité de prise en main ;
- La rapidité de traitement de la solution ;
- Les modalités d’accès (installation locale ou solution cloud) ;
- Le rapport qualité/prix et le modèle économique (achat de licence ou abonnement) ;
- La réputation de l’éditeur et les avis d’utilisateurs.
L’un des principaux de levier de choix est l’essai produit : les démonstrations personnalisées ou solutions en version d’essai, quand disponibles, sont une bonne manière d’évaluer concrètement l’ergonomie et l’adéquation du logiciel avec vos processus. Prendre contact avec l’éditeur ou l’intégrateur permettra également de mieux comprendre le produit et de faire une sélection plus pertinente.
Vérifier la compatibilité avec les logiciels comptables existants
Pour un véritable gain d’efficacité, il est essentiel que la solution de déclaration fiscale choisie soit compatible avec le système d’information en place. On s’évitera ainsi les ressaisies et l’on garantira l’intégrité des données, celles-ci circulant de manière plus fluide d’un outil à un autre.
Pour faire le bon choix, on vérifiera les formats d’import/export supportés et la présence de connecteurs spécifiques avec le logiciel comptable en usage dans l’entreprise. Les structures disposant d’un système d’information spécifique se pencheront sur les possibilités de développement d’interfaces sur mesure et sur les coûts associés.
Tenir compte du support technique et des mises à jour régulières
Comme mentionné précédemment, la fréquence des mises à jour est primordiale en matière de logiciel de déclaration fiscale. Ce point est donc à contrôler impérativement avant de choisir son outil. Par ailleurs, la qualité du support est elle aussi un important critère de choix, complémentaire aux mises à jour. En période fiscale, la réactivité du support peut en effet faire toute la différence. Des sujets tels que les modalités d’assistance (téléphone, email, chat), les horaires de disponibilité du support ou la qualité de la documentation utilisateur seront de bons indicateurs de la réactivité de l’éditeur.
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ULOA, le meilleur logiciel de liasse fiscale en 2025
Pensé pour simplifier l’ensemble du processus déclaratif, le logiciel ULOA répond à tous les enjeux fiscaux listés dans cet article. La solution couvre de manière exhaustive toutes les déclarations fiscales, quel que soit le régime de l’entreprise, et les centralise dans une solution intuitive et full web.
Une solution complète pour la gestion de la liasse fiscale
Satisfaisant à la fois aux besoins des entreprises et à ceux des cabinets d’expertise comptable, ULOA traite l’ensemble du spectre des obligations déclaratives avec des déclarations tous régimes, la gestion de multiples formats (EDI TDFC, EDI TVA, EDI paiement et DEC Loyer), les déclarations complémentaires (CVAE, IFU, CFE, DAS2…) et le traitement des formalités de paiement.
ULOA, ce sont également :
- Une interface intuitive et un suivi à chaque étape de la déclaration ;
- Un module puissant d’import des données comptables compatible avec tous les formats standards ;
- Des contrôles de concordance automatisés avec détection des anomalies ;
- Une génération instantanée de l’ensemble des états fiscaux pour tous les régimes d’imposition ;
- Un système de validation multi-niveaux pour sécuriser le processus déclaratif ;
- Un module de télétransmission homologué par la DGFiP pour l’ensemble des procédures EDI ;
- Un espace collaboratif permettant de travailler en temps réel en équipe, avec un fiscaliste ou un expert-comptable ;
- Un système d’archivage sécurisé des déclarations et des justificatifs associés ;
- Un traitement approfondi de l’intégration fiscale des groupes et des modules métiers pour mieux comprendre chaque pan de sa fiscalité.
Toujours accessible grâce au mode SaaS, ULOA apporte réactivité et clarté à la gestion des déclarations fiscales. La solution encadre la démarche pour un traitement des liasses fiscales serein et sans oubli, quelle que soit la taille de l’entreprise.
Nos utilisateurs donnent leur retour d’expérience sur ULOA
« La possibilité de travailler avec une solution en mode SaaS est quelque chose que j’apprécie particulièrement. Pour vous donner un exemple, en 2024, j’ai réalisé ma liasse fiscale hors de mon bureau, sur mon lieu de vacances. J’ai pu me connecter à distance au logiciel, sans difficulté, et avancer sur ma liasse, et même la finir. Le fait que ce soit une solution 100% web a apporté tout son bénéfice à ce moment-là. Je peux me connecter n’importe où, être où je le souhaite, et avancer dans mes déclarations fiscales. Il me suffit d’une bonne connexion internet. Avec ULOA, je suis vraiment gagnant en termes d’utilisation, de rapidité et de confort. ».
Sinou Paquiry, Responsable Comptable de BRAND France, filiale du groupe internaitonal BRAND Safway.
« [Nous apprécions] l’utilisation assez simple, et donc l’ergonomie du produit. L’import et l’export de fichiers est également une fonctionnalité très confortable pour travailler. La possibilité d’utiliser le logiciel Word directement dans ULOA pour renseigner l’annexe des comptes fait aussi partie des grandes avancées de l’outil. ».
Nicole Nivart, Directrice des comptabilités et de la fiscalité France du groupe Chantelle.
« [Le point fort d’ULOA], c’est la facilité d’intégration de la balance. Nous pouvons aussi mettre en avant la simplicité de gestion multi-exercices et multi-sociétés. La rapidité d’exécution, de production et de contrôles des liasses fiscales est également très appréciée. » Pascal Cottineau, Adjoint directeur financier au sein du groupe Omeris.
« Il m’arrive de faire appel au service support deux à trois fois par an […]. Je contacte l’équipe dédiée facilement, et je trouve que leur disponibilité et leur efficacité sont uniques. Cette relation contribue fortement à notre fidélité au logiciel ULOA. ».
Maud Bret, Responsable Comptable chez Ziehl-Abegg.
