En accord avec les réglementations en vigueur, Invoke Actim simplifie la gestion de vos immobilisations et amortissements, le suivi de vos plans d’investissement et la réalisation de vos inventaires physiques.
Caractéristiques générales
- Multi-postes, multi-utilisateurs, multi-sociétés, multi-exercices, multi-périodes
- Droits d’accès hiérarchisés par profil et par utilisateur
- Comptabilité intégrée, y compris la gestion analytique (jusqu’à 10 axes)
Fiches d’immobilisations
- Format standard personnalisable
- Personnalisation des fiches par famille de biens
- Fonctions avancées de scission, de décomposition et de sortie d’actifs
Gestion multi-normes
- Multiples plans d’amortissement : comptable, fiscal, dérogatoire, IAS/IFRS, etc.
- Possibilité de mise en œuvre d’autres plans à la demande
- Paramétrage personnalisé à la demande (subvention, dépréciation, suramortissement (loi Macron) etc.)
Intégration des données comptables
- Intégrateur universel (toutes comptabilités)
- Outils d’import de données en masse (à partir de factures, etc.)
- Exhaustivité des exports de données comptables
Modalités de calcul des dotations aux amortissements & modalités de traitement
- Modes d’amortissement : linéaire, dégressif, dérogatoire, technique, basé sur la durée de vie d’un contrat ou encore suramortissement exceptionnel
- Fréquence de reporting : mensuelle, bi-mensuelle, trimestrielle, semestrielle ou annuelle
États de restitution standard
- Balance des comptes : support de cadrage des données comptables
- États des acquisitions, des cessions, des dotations, du dérogatoire, des immobilisations en cours, etc.
- États préparatoires de la liasse fiscale : feuillets 2054, 2055 et 2059A
États de restitutions personnalisées
- Fonctionnalités de filtre et de tri des données
- Construction de tableaux de bord
- Extractions multiples
Exports comptables
- Des dotations aux amortissements, du dérogatoire
- Des cessions
- Des mises en service
- Des transferts de compte
Suivi de budget d’investissement
- Création de plan budgétaire
- Analyse des écarts et des biens hors budget
- Projection de la charge d’amortissement
- États prévisionnels
Communication
- Conversion des états Invoke Actim vers les formats Word®, Excel®, PDF, HTML, XML
Module inventaire
- Séparation des traitements comptables et de la collecte
- Éditeur de codes-barres
- Rapprochement automatisé des biens comptables et physiques
- Traitement des écarts industrialisé
- Application de collecte compatible Android et iOS
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